E-arşiv faturası fatura yerine geçebilir mi?

E-arşiv faturası, dijital çağın getirdiği yeniliklerden biridir ve doğru koşullar altında fatura yerine geçebilir. Bu durum, özellikle ticari işlemlerde önemli bir avantaj sağlamaktadır. Ancak, e-arşiv faturasının geçerli bir fatura sayılabilmesi için belirli kriterlerin yerine getirilmesi gerekmektedir. Bu yazıda, e-arşiv faturasının fatura yerine geçip geçemeyeceği ve bunun için gereken şartlar detaylı bir şekilde ele alınacaktır.

e-Arşiv fatura, bilgi fişi olarak kullanıldığında fatura yerine geçebilir. Bunun için bazı koşullar sağlanmalıdır:

Bu koşullar sağlandığında, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura, sevk irsaliyesi yerine kullanılabilir.

1. Mal teslimatı sırasında düzenlenmesi: Fatura, malın teslimi anında elektronik belge olarak düzenlenmelidir.
2. İrsaliye yerine geçer ibaresinin eklenmesi: Faturada "irsaliye yerine geçer" ibaresi bulunmalıdır.
3. Tarih, saat ve dakika bilgilerinin yazılması: Faturada düzenlenme tarihi, saati ve dakikası açıkça belirtilmelidir.
4. İmza: Matbu çıktısının satıcı veya yetkili kişi tarafından imzalanması gerekmektedir.